Comment réaliser un état des lieux d’entrée sereinement ?

L’état des lieux d’entrée est une étape essentielle au début de toute location. C’est ce document qui protège autant le locataire que le bailleur en établissant l’état exact du logement avant l’emménagement. Un état des lieux bien fait, c’est aussi la meilleure garantie de récupérer son dépôt de garantie à la sortie.

Voici les étapes clés pour un état des lieux d’entrée réussi :

1. 📅 Prévoir suffisamment de temps

L’état des lieux ne doit jamais être bâclé. Prévoyez au moins 45 minutes à 1h, voire plus pour un grand logement. Un état des lieux fait dans la précipitation ouvre la porte aux litiges.

2. 🖨️ Avoir un modèle clair

Le document doit inclure :

• L’adresse complète du logement
• Le nom des parties (locataire et bailleur)
• La date de réalisation
• Le relevé des compteurs (eau, gaz, électricité)
• Un descriptif précis pièce par pièce
• L’état général de chaque élément (murs, sols, fenêtres, électroménager, etc.)

💡 Utilisez un modèle conforme (téléchargeable en ligne) ou une application spécialisée pour faciliter la saisie.

3. 📷 Prendre des photos

Prenez des photos horodatées de chaque pièce, des détails importants et des éventuels défauts déjà présents. Ces images peuvent faire foi en cas de litige.

📸 Astuce : envoyez-vous les photos par mail pour garder une trace avec date et faites mention de cet envoi sur le document d'état des lieux.

Par example: "Photos envoyées ce jour par email faisant partie intégrante de l'état des lieux".

4. 💡 Vérifier les équipements

Testez les prises, interrupteurs, appareils électroménagers, chasse d’eau, robinets… Tout doit être fonctionnel et noté. En cas d’anomalie, faites-la inscrire dans le document.

5. 📏 Soyez précis dans la description

Évitez les termes vagues comme « bon état ». Préférez :

• “Peinture récente, sans trace”
• “Parquet rayé, visible à l’œil nu”
• “Lavabo avec éclat sur le rebord gauche”

6. ✍️ Signer ensemble

Le document doit être signé par les deux parties, en deux exemplaires (ou un exemplaire numérique partagé). En cas d’état des lieux contradictoire, le document signé fait foi.

7. 📌 Conserver précieusement l’état des lieux

Gardez une copie (papier ou numérique) pendant toute la durée du bail. Ce document servira de référence lors de l’état des lieux de sortie, d’où l’intérêt qu’il soit complet et rigoureux.

🛡️ Pourquoi c’est important ?

Un état des lieux bien fait protège le locataire :

• En cas de dégradations déjà existantes à l’entrée
• En cas de retenue injustifiée sur le dépôt de garantie
• En cas de litige lors du départ

Chez RentHelp, nous aidons les locataires à faire valoir leurs droits, notamment lorsque le dépôt de garantie n’est pas restitué malgré un logement rendu en bon état.

👉 Pour en savoir plus ou démarrer une procédure, cliquez ici.